​

 

Werking 

De shoot wordt betaald in twee delen. Bij de boeking betaalt de klant het eerste deel: een op voorhand afgesproken voorschot. De datum is pas gereserveerd na deze betaling. Dit voorschot wordt nooit terugbetaald en zal beschouwd worden als annuleringsbedrag. Het tweede deel is het resterend bedrag en wordt uiterlijk 7 dagen voor de shoot betaald. Geen betalingen is gelijk aan geen shoot.  

Uit alle gemaakte foto’s maakt Kox shoots! een selectie en deze selectie wordt bewerkt. De foto’s die de selectie niet haalden en de onbewerkte foto’s kunnen niet door de klant verkregen worden. De klant kiest uit de bewerkte selectie het aantal afgesproken foto’s en ontvangt deze digitaal in volle resolutie en vrij van logo. 

​ 

Foto’s 

De verantwoordelijkheid van de back-up van bewerkte foto’s ligt bij de klant zelf. De foto’s worden geleverd in jpg formaat. Deze mogen niet door de klant bijgesneden of bewerkt worden met filters. Bij publicatie op sociale media of elders dient de klant altijd de naamsvermelding en het logo te gebruiken van Kox shoots!. De klant mag geen foto’s doorgeven aan andere (commerciële) bedrijven/kranten zonder toestemming van Kox shoots!. 

​ 

Privacy en afspraken in verband met gebruik van de foto’s 

De foto’s gemaakt door Kox shoots! mogen gepubliceerd worden op website, instagram en facebook. Indien de klant dit niet wenst, dan wordt er verwacht dat de klant Kox shoots! hierover inlicht bij de boeking. Kox shoots! zal in geen geval persoonlijke gegevens (e-mail, telefoon, etc) doorgeven aan derden of openbaar maken. 

 

Betaling 

De prijzen kunnen elk moment worden aangepast. De prijs die de klant krijgt op het moment van de boeking blijft ongewijzigd, ongeacht eventuele prijsstijgingen. 

 

Reiskosten en locatie

De klant kiest een shoot in de home-studio van Kox shoots! of een shoot op een buitenlocatie. De klant zoekt  zelf naar een buitenlocatie of eventueel in samenspraak met Kox shoots!. De reiskosten zijn inclusief tot 15 km. Vanaf 15 km wordt er 40 cent per km aangerekend. 

​ 

Cadeaubon 

De cadeaubon is geldig tot en met 1 jaar na uitgifte en is niet inwisselbaar voor contanten. Kox shoots! voert enkel uit wat er op de cadeaubon staat, indien er meer personen of een andere opdracht bij komen, kan dit mits bijbetaling aangepast worden. 

 

Annulatie 

Annulatie door de klant: 

De annulatie-termijn voor een shoot bedraagt 48 uren. Bij een huwelijk geldt een annulatietermijn van minder dan 100 dagen voor de huwelijksdatum.  

Het voorschot van de shoot wordt bezien als annuleringsbedrag en wordt nooit terugbetaald. 

Annulatie door de fotograaf: 

Bij annulering of overmacht (bv ziekte) van de fotograaf wordt de klant meteen op de hoogte gesteld en heeft de klant de volgende keuze: de afspraak kan verzet worden of Kox shoots! voorziet indien mogelijk een andere fotograaf. In geval van slecht weer (regen, te donkere lucht, vrieskoude) mag Kox shoots! de boeking afzeggen en verplaatsen. 

​

Aansprakelijkheid 

Kox shoots! kan in geen geval aansprakelijk worden gesteld voor lichamelijke en materiële schade veroorzaakt tijdens de fotoshoot.

 

Kox shoots! behoudt het recht informatie op de website wat betreft tarieven en afspraken ten alle tijden aan te passen. 

 

Bij het boeken van een shoot gaat de klant automatisch akkoord met de voorwaarden van Kox shoots!.